Elabora tu Plan de Acción paso a paso.

La planificación para ser totalmente productiv@ en tu negocio, hoy tengo para vos una de las primeras e imprescindibles tareas que tienes que llevar a cabo; elaborar tu plan de acción.

Digamos que el plan de acción va a ser el mapa perfecto que marque la ruta que debes seguir hasta alcanzar tu meta principal.

Cuándo sos una profesional independiente el comienzo de tu ruta es la creación de tu negocio y al final de la misma ves la meta o metas que querés conseguir. Para lograrlo necesitas de cumplir una serie de objetivos previos.

Tu plan de acción va a ser como el hermano de tu plan de marketing, que te ayudara a plasmar todas aquellas estrategias que vas a llevar a cabo para conseguir alcanzar cada uno de los objetivos que te has marcado, es decir, qué acciones vas a realizar qué herramientas vas a utilizar y en qué tiempo y con cuántos recursos.

Veámos más detenidamente cómo crear tu plan de acción paso a paso.

¿Qué es un Plan de Acción?

Cómo hasta ahora venía adelantándote, un plan de acción es uno de los primeros procesos que debes llevar a cabo en la vida de tu negocio y que además vas a tener que regenerar contínuamente en función de los objetivos que te vayas marcando.

Cuándo decides elaborar tu propio plan de acción tienes que tener muy claro cada uno de los puntos que debes desarrollar para conseguir un plan perfecto que te permita conseguir los objetivos deseados. Estos son pasos que no te debes saltar:

• Determinar qué objetivo u objetivos quieres conseguir.
• Plasmar y desarrollar todas las acciones (o tareas) que debes llevar a cabo para conseguirlos.
• Identificar los recursos que necesitas para ejecutar tus tareas.
• Y por último, debes marcar las fechas en las cuáles debes tener realizado cada paso.

Por lo tanto en un plan de acción debes determinar muy claramente qué, cómo, cuándo y de qué manera quieres conseguir tus objetivos.

De manera general, estos serían cada uno de los pasos que tendrías que llevar a cabo para diseñar un plan de acción de éxito.

Cómo elaborar un plan de acción.

Ahora que tenemos claro que es un plan de acción te voy a mostrar de manera más precisa como puedes elaborar el tuyo propio.

Si te preguntas en cuánto tiempo puedes tener confeccionado tu propio plan de acción, en mi caso te diré que yo normalmente hago uso de más de un día para elaborar mi plan de acción.

Según la embergadura quizás en algunas ocasiones he necesitado más. Pero hacerlo en más de un día me permite dejarlo «reposar» y poder revisarlo después con distinta perspectiva por si debo reconsiderar alguna de las acciones, recursos o fechas que he determinado llevar a cabo.

Estos son los pasos que llevo a cabo para mi plan de acción.

Define tus objetivos.

El primer paso que debes llevar a cabo es determinar que objetivos debes cumplir para alcanzar tu meta principal.

Parto de la base que anteriormente tengo ya definida la meta principal de mi negocio y qué quiero conseguir con ello. Con lo cuál ahora necesito crear la ruta que me lleve hasta a ella.

Por ejemplo, este año me he marcado como meta principal que quiero obtener (X) beneficios económicos de mi negocio. Ahora vamos a comenzar a crear tu hoja de ruta.

Coje papel y lápiz o haz uso de la herramientas que más suelas usar y teniéndo muy presente tu meta principal, escribe los objetivos que debes marcarte para alcanzar tu meta principal.

Para realizar este paso de creación tienes que tener siempre muy presente tu meta principal y no perderla nunca de vista, ya que tus objetivos deben encaminarte a conseguir alcanzarla en el periodo de tiempo que posteriormente estimes. Ten muy en cuenta además en cada objetivo que te vayas a marcar quién es tu público objetivo y cómo se comporta.

Busca un lugar tranquilo donde puedas llevar a cabo este proceso de creación de tus objetivos ya que debes de tener muy en cuenta que debes de cumplir un factor muy importante en todo aquello que hagas, diferenciárte de la competencia.

Busca un lugar tranquilo donde puedas llevar a cabo este proceso de creación de tus objetivos ya que debes de tener muy en cuenta que debes de cumplir un factor muy importante en todo aquello que hagas, diferenciárte de la competencia.

Determina las tareas a realizar.

Una vez que hayas marcado tus objetivos alineados con tu meta principal, será necesario determinar qué tareas debes llevar a cabo para alcanzar cada uno de ellos.

En mi ejemplo. me marqué como meta principal obtener los primeros ingresos económicos de mi negocio Para ayudarme a conseguir mi meta principal sé que mi objetivo es realizar el lanzamiento de un primer infoproducto,

Con lo cual lo cuál para conseguir este objetivo debo de ver todas las tareas que requiere previamente ponga en marcha. Por ejemplo, sé que voy a tener que crear el contenido del inforproducto, encargarme de su diseño o grabación, promocionarlo en redes sociales, determinar si hago uso de medios de comunicación, si necesito diseño gráfico, etc.

De esta forma ya tendría en mi plan de acción creado un objetivo alineado a mi meta principal y un listado de tareas que tengo que poner en marcha para alcanzar mi objetivo.

Identifica los recursos que necesita.

Ante las tareas que te has marcado a realizar necesitas hacer uso de una serie de recursos y herramientas.

Debes determinar si va a ser una tarea que va a requerir de grabación o escrita, que proceso de email marketing vas a realizar, qué papel van a jugar las redes sociales (publicidad, publicaciones, etc), si vas a necesitar de herramientas informáticas especiales, etc.

Necesitas en esta fase desarrolla muy bien cada una de las tareas para ayudarte en la fase posterior que te voy a contar.

El tiempo estimado.

Tras tener muy bien determinadas las fases anteriores, es decir, tus objetivos, las tareas que vas a llevar a cabo y los recursos que vas a necesitar, es hora de cerrar el tiempo en el cual debes tener todo tu plan de acción en marcha para que comience a funcionar.

Yo aquí te recomiendo comiences por el final.

Determina la fecha de lanzamiento de tu primer inforproducto y luego ve fijando en qué fecha deben estar previstas el cierre de cada un de las tareas anteriores al lanzamiento.

Periodicidad de un plan de acción.

Realizar un plaz de acción no tiene una periodicidad concreta.

Puedes realizarlo para alcanzar una meta anual, trimestral, mensual, etc. Lo realmente importante del plan de acción es crear ese mapa que te marque la ruta para llegar a tu destino en la forma y el tiempo que necesitas.

Sin más.

La importancia de un plan de acción.

Como ves elaborar un plan de acción no es cualquier cosa pero te puedo asegurar que la importancia que va a tener en tu negocio es vital.

Cuando no elaboras tu plan de acción tiendes a perder el foco facilmente, a bloquearte a la hora de crear los contenidos que necesitas, a sentir que no avanzas y realmente tiendes a perder el tiempo.

Son muchos los beneficios que vas a encontrar en establecer los correctos planes de acción en tu negocio.

Vas a establecer con ello una correcta planificación en tu negocio ya que va a ser una forma de emplear de manera muy precisa y productiva tu tiempo. Nada debe quedar al azar ni sin determinar. De ello depende la buena vida de tu negocio.

Elaborar tu propio plan de acción te va a permitir además alcazar tus objetivos, tener una previsión de todo lo que vas a necesitar, el tiempo que vas a emplear y podrás medir mucho mejor tus resultados.

Mi recomendación.

Cuando comencé mi primer proyecto, carecía por completo de un plan de acción y siempre como se suele decir «a salto de mata».

Actualmente mis acciones están muy definidas y pensadas en mis planes de acción y en mis planes de marketing que también genero y de los cuáles te hablaré también, y quienes integran mi equipo, se alinean a la visión sobre todo que tengo acerca de los negocios.